Balanço¶
Conceito¶
Nesta tela você registra a quantidade em estoque e o custo informado dos produtos do seu estoque atual. Caso os produtos tenham estoque, estes serão substituídos pelo valor atual informado neste balanço ao concluí-lo.
Menu de acesso: Movimento / Balanço
Inserindo balanço¶
Para cadastrar um novo balanço, clique no botão Inserir na barra superior conforme tela abaixo:
Informe a data que será validado este balanço e clique no botão Salvar na parte superior.
Inserindo produtos¶
Existem três formas de inserir os produtos no balanço atual.
Inserindo todos os produtos do cadastro¶
Para que o sistema insira todos os produtos atualmente cadastrados nesta listagem, clique no botão Adicionar todos produtos conforme tela abaixo:
Selecionar Produtos¶
Ao clicar nesta opção, irá exibir a tela de seleção de produtos. Utilize o botão "Selecionar todos" para marcar todos os produtos ou marque apenas os produtos que deseja inserir no balanço.
Adicionar por marca¶
Ao clicar nesta opção, irá exibir a consulta de marcas de produtos e ao selecionar, irá inserir os produtos que estão vinculadas a esta marca atribuída no cadastro de produtos.
Adicionar por plano de contas de estoque¶
Ao clicar nesta opção, irá exibir a consulta de planos de contas de estoque e ao selecionar, irá inserir os produtos que estão vinculadas a este plano de contas de estoque atribuído no cadastro de produtos.
Inserindo produtos específicos¶
Para inserir apenas alguns produtos para registrar suas quantidades no estoque, utilize a barra inferior para cadastrar cada um dos produtos e já informando o estoque atual e custo do mesmo.
Pode-se informar também utilizando uma leitora de código de barras, para tanto, utilize o campo de inclusão conforme imagem abaixo:
Neste campo, ao ler o código de barras ou informar o código/referência/nome do produto, o sistema irá inserir o produto na listagem abaixo, caso não tenha ainda, informando o estoque de 1. Caso passe novamente o produto, será somada a quantidade do mesmo, desta forma, pode-se passar cada um dos produtos e o sistema irá somar nas quantidades dos produtos conforme for lendo os códigos de barras.
Informando quantidades¶
Após inserido todos os produtos através das etapas anteriores, informe na coluna Estoque_informado a quantidade de estoque atual e Custo_informado para alterar o último custo do produto (somente será alterado o custo dos produtos que aumentarem o estoque).
Todas as colunas podem ser organizadas de forma crescente ou decrescente clicando no título da coluna, facilitando na pesquisa do produto.
Utilizando a seta para cima ou seta para baixo, agiliza na troca dos produtos.
Concluindo¶
Para concluir o registro deste balanço e alterar os estoque do produto, é necessário que conclua toda a operação clicando no botão Concluir conforme imagem abaixo:
O sistema irá registrar os lançamentos no estoque fazendo os ajustes necessários nos estoques para que correspondam ao estoque do balanço.
Cancelando¶
Caso deseje cancelar o balanço atual, basta clicar no botão *Cancelar" conforme tela abaixo:
Configuração das operações¶
Para que as operações de balanço sejam executadas, é necessário cadastrar primeiramente a operação de entrada e saída na tela de Tipo de movimentação e após, associar a operação na tela Configuração do estabelecimento.
Somente após a configuração destas duas etapas os balanços poderão ser concluídos.